Upravljanje osebja - organizacija računovodstva in pravila za obvezne dokumente

Splošna opredelitev pravi, da je upravljanje človeških virov proces obdelave, vodenje kadrovske evidence. TaTema je pomembna tako za samostojne podjetnike kot za pravne osebe. Registracija dokumentov ima stroge zakonodajne norme, opisana pravila pa morajo upoštevati vsi upravljavci, oddelčno osebje podjetij. S pomočjo upravljanja s človeškimi viri bo mogoče optimizirati proces upravljanja s kadri, prilagoditi delo vsake brigade, poenostaviti postopek poročanja.

Kaj je upravljanje človeških virov

Temelji dela na področju človeških virov vključujejo celoten postopek priprave dokumentov, njihovo izpolnjevanje in poročanje o osebju, ki dela v podjetju. Vsak izdan je pravno veljaven, vključno s tistimi, ki so oblikovani na podlagi izjave zaposlenega. O kadrovski proizvodnji se pogosto ukvarja kadrovski oddelek, katerega naloge so naslednje osebje:

izplačane plače;
registracija počitnic, bolnišnica;
registracija potrdil.

Cilji in cilji

Naloge in cilji tega kadrovskega oddelka:

\ t \ t .

Smer dela	Naloge zaposlenih
Računovodstvo, registracija, nadzor	Vzdrževanje evidenc o številu zaposlenih, registraciji, razrešitvi
Ureditev dela	Poznavanje dolžnosti, izbira delovnega mesta, prostorov
Usklajevanje, usposabljanje	Izvajanje tečajev, usposabljanja, izpopolnjevanja, prekvalifikacije, preverjanja uspešnosti
Delo z dokumenti	Strokovnjaki tega oddelka se ukvarjajo s pripravo dokumentov, knjig, urnikov dela, poročanja
Organizacija	Organizacija dejavnosti v skladu z navodili

Normativno-pravna ureditev

Zaposlovanje je urejeno s številnimi zakonskimi zakoni, odredbami in sklopi pravil na regionalni ali državni ravni. Neizpolnjevanje zahtev, določenih v regulativnem okviru, je kršitev. Osnovni normativni akti za proizvodnjo osebja:

državne knjige o zaposlovanju (2003);
pravila o vodenju evidenc in upravljanju dokumentov od leta 2009;
zvezni priročnik o vodenju listin zaposlenih;
splošne zahteve, ki jih odobrijo ministrstva.

Zakonodajna podlaga podjetja

Vsako podjetje uporablja vrsto dokumentacije, ki ureja delo vseh zaposlenih. Gibanje dokumentov in njihovo sestavljanje poteka v skladu z navodili, normativno osnovo, kot je opisano zgoraj. Pravna podlaga podjetja je razdeljena na pet ključnih kategorij, ki jih urejajo interna naročila podjetja:

listino podjetja;
delovne predpise;
pravila o varstvu osebnih podatkov;
varstvo pri delu (urejeno z zveznim arhivskim nalogom);
časovni razpored osebja (in kadrovska evidenca).

Upravljanje človeških virov v organizaciji

Enotni sistemi obračunavanja vrednostnih papirjev v podjetjih so razdeljeni v tri glavne kategorije, med katerimi so - pravila notranjega reda, kadrovanje, predpisio plačah Prva kategorija vključuje promet dokumentov o urniku počitnic, dokončanje dokumentov o urniku dela. Druga točka je bolj globalna in vsebuje določbe o pripravi pogodb in računovodskih usmeritev. Uredba o plačah ureja vsa vprašanja, povezana s plačami, premijami, bolniškimi dopusti, dopusti in odpravninami med odpustom.

Kadrovski razpored v obrazcu T-3

Kadrovski razpored v obrazcu T-3 je edina vrsta papirja, ki opisuje celotno kadrovsko strukturo podjetja ali podjetja. Grafi vsebujejo podatke o imenu, položaju, enoti, kjer se šteje. V skladu z normativnimi in zakonodajnimi normami je tam plače specialista. Vsako spremembo v postopku registracije mora opraviti računovodska služba v tej obliki za osebje v obrazcu T3. Navodila za polnjenje vedno vsebujejo priporočila za vsak stolpec. Dokument vsebuje 5 informacijskih točk.

Urnik dela

Urnik dela je dokument, ki potrjuje urnik strokovnjaka. Potek dela ureja urnik vodje. Vključuje točke o potrebi po inšpekcijskih pregledih v skladu z veljavno zakonodajo, o kosilih in odmorih ter poročanju. V nekaterih podjetjih uradnik zahteva poročilo vsak teden ali mesec (dokument mora biti potrjen s podpisom zaposlenega in poslovneža po pregledu). Načrt, časovni razpored se oblikuje za prihodnje delovno obdobje. Vodi se evidenca o času zaposlenega.

Delovni sporazum

Delovna pogodba je civilnopravna listina, ki se sestavi med bodočim delavcem in delodajalcem. Tipični obrazci za to vrsto dokumenta niso navedeni, pogodba pa se izpolni v kakršni koli obliki z navedbo kvalifikacije (položaja) in obdobja dela. Obstaja tudi potreben rezultat. V skladu s pravnimi normami je ta vrsta dokumenta zelo podobna pogodbeni listini, saj predpisuje končni rezultat dela, ne pa njegove strukture. Za sprostitev zaposlenih je treba izpolniti le pred iztekom pogodbe.

Naročila za osebje

Obnova delavcev na delovnem mestu, sprejem strokovnjakov za delo, opravljeno iz kadrovskih nalogov. Ta vrsta dokumenta predpisuje imenovanje osebja na delovno mesto in druga gibanja strokovnjakov v oddelkih. Osebje in osebje sodelujejo pri razvoju navodil in navodil. Sprejmite lokalne rešitve za menedžerje /administratorje podjetja. Naročila imajo enotno obliko, določa pa jo normativna osnova. Za obdobje skladiščenja je treba papir hraniti v računovodstvu ali v kadrovski službi do pet let (odvisno od vrste naročila).

Opisi delovnih mest

Opisi delovnih mest so dokument, ki predpisuje odgovornost strank (zaposlenega in delodajalca) ter informacije o navodilih in odgovornostih določenega strokovnjaka na svojem delovnem mestu. Potrdijo se s pečatom organizacije in podpisom odgovorne osebe. Za ta dokument so potrebni trije izvodi. Eden ostaja voddelek osebja, drugi izvajalec, tretji pa vodja ali administrator posameznega oddelka. Namen tega naročila je optimizirati procese upravljanja s kadri v podjetju.

Kako organizirati pisarniško delo v kadrovski službi

Ustrezno upravljanje kadrovskih evidenc vključuje visoko stopnjo odgovornosti. Zaposlene v oddelku za kadrovske zadeve je treba spremljati, da bi zagotovili veljavnost podpisov. Lahko zaupate upravljanje delovnih knjig, drugih dokumentov o osebju outsourcing podjetja. Odgovornosti osebja službe za osebje:

pripravi urnik dela, računovodsko dokumentacijo v zvezi s počitnicami;
izdaja dokumente za varstvo pri delu (zahtevano za državne organe);
pripraviti in izdati naročila;
za izračun plač in nadzor nad plačilom premij.

Kadrovska služba za osebje

Kadrovska služba za osebje se izvaja, ko vse evidence in vso registracijo opravljajo samo zaposleni delavci iz kadrovske službe. Ta način upravljanja papirja je pomemben za podjetja in podjetja z osebjem 20-30 ljudi. Državni standardi zahtevajo strogo upoštevanje oblike vseh naročil in drugih zahtev, sicer lahko pravna oseba prejme denarno kazen. V storitvenem sektorju, kjer je na enem pravnem subjektu uvrščenih do 30 ljudi, je bolj koristno uporabljati storitve zunanjih izvajalcev.

Vključevanje strokovnjakov zunanjega podjetja v kadrovsko delo

SodelovanjeZaposleni v osebju zunanjih izvajalcev bodo prihranili denar in zmanjšali skupno število zaposlenih. Neodvisni strokovnjaki porabijo vse potrebno za pripravo naročil in urnikov. Prav tako vodijo posebno revijo in urejajo delo vsakega strokovnjaka v podjetju. Upravljanje s človeškimi viri na področju zunanjega izvajanja je zaznamovano z dejstvom, da pravna oseba nima lastnega kadrovskega oddelka, ampak to nalogo za zmerno pristojbino zaupa ločeni skupini.

Računovodstvo osebja od začetka korak za korakom

Za vodenje evidence dokumentov oddelka za osebje je potrebna pisarniška oprema in pisarna. Pomembno je, da imate močan varen. Naročilo je treba dodeliti vodji sistema za pretok dokumentov. Po tem se oblikujejo interni akti. Za vsakega zaposlenega v podjetju morate ustvariti ločeno mapo, kjer bo shranjena njegova delovna knjiga. Kadrovska dokumentacija zahteva vzdrževanje te dokumentacije ves čas dela strokovnjaka na delovnem mestu. V dejavnostih oddelka se v knjigo dodajajo informacije, pripravljajo se naročila.

Zahteve za osebje z osebjem

Upravljanje človeških virov je razmeroma zapleten proces, ki zahteva nekaj teoretičnih in praktičnih spretnosti. Regulativni okvir za to delovno mesto vsebuje seznam pogojev, pod katerimi lahko strokovnjak opravlja to delovno mesto. Izobraževalne ustanove ne ločujejo ločenega profila, kot so kadrovske evidence. Za dejavnost v oddelku osebja ustrezni upravljavci, administratorji. Tako delodajalce imenujejo osebe, ki imajo pravno izobrazbo, zaščitodokumentacijo.

Pravice in dolžnosti vodje osebja

Prva obveznost teh uradnikov je poznavanje pravnega okvira, skladnost z določenimi računovodskimi pravili. Omenjeni členi, zvezni zakoni, ki jih je treba upoštevati pri upravljanju kadrovskih evidenc. Osebje ima pravico do prejemanja informacij od zaposlenih, za ogled osebnih map, za prikaz knjigovodske knjige (plače). Pooblastila strokovnjakov v tem profilu vključujejo podpisovanje, delo z delodajalci za izboljšanje učinkovitosti zaposlenih.

Vodenje evidence o osebju

Danes se osebje izvaja tako pisno kot v digitalni obliki. Dokumentacijo podpišejo osebno pooblaščeni delavci. Nacionalni standardi se uporabljajo za vzdrževanje dokumentacije, ki združuje vse predloge in obrazce. Treba je upoštevati norme GOST R 6.30-2003 in GOST R 7.0.8-2013. Pomembni papirji so shranjeni v posebnih mapah ali kovinskih sefih. Glede na obseg in obseg podjetja morajo strokovnjaki izpolnjevati različne zahteve glede pogostosti poročanja.

Iskanje in načrtovanje osebja

Prvič, pred imenovanjem osebja je treba najti specializirano osebje, ki izpolnjuje stroga merila (ti morajo biti povezani s posebnostmi dela). V ta namen uporabite specializirane urade, agencije, spletna mesta za iskanje zaposlitve, borze vrednostnih papirjev ali zasebne oglase v časopisih, v medijih in na spletnih mestih.Po tem se izdajo obvezni kadrovski dokumenti, opravi se registracija, podpiše pogodba o zaposlitvi ali pogodba o zaposlitvi.

Faze zaposlovanja

Postopki za vpis oseb za delovno mesto se začnejo z vnosom podatkov o prosilcu za delo v posebni reviji. Računovodske evidence evidentirajo informacije o izkušnjah, delovnih izkušnjah, predhodno zasedenem položaju. Pri odobritvi se odredi imenovanje osebe za določeno delovno mesto. Zadnja faza je oblikovanje osebne mape, ki sestavlja primer v podjetju, službi. Pogodba vsebuje informacije o dajatvah, o denarni plači v prometnem položaju.

Osebne izkaznice in ustanovitev osebnega osebnega posla

Vrste dokumentov uslužbencev vključujejo osebno izkaznico zaposlenega. Vsebuje vse podatke o zakonskem stanu, prvo ime, tam je prilepljena fotografija, registriran je datum rojstva. Vse to storijo delodajalci, da bi ustvarili paket podatkov za vsakega člana osebja podjetja. Po zakonu teh podatkov ni mogoče prenesti na tretje osebe. Za osebno poslovanje se uporabljajo mape, omare ali celo kovinski trezorji (odvisno od nivoja opreme podjetja).

Revije iz kadrovanja

Tiskanje papirja pomaga organizirati računovodstvo, poenostaviti obtok dokumentov. Dokumentacija v obliki dnevnikov poslovnih primerov vključuje naslednje vrste:

o nadzoru dokumentov, listin, dostavljenih podjetjem ali podjetjem;
časovni nadzor,obdobja uradnih službenih potovanj;
nadzirati vse opombe, izjave;
evidence, ki zagotavljajo vzdrževanje delovnih knjig.

Vzdrževanje delovnih knjig

Kadrovske evidence zahtevajo, da pripravljavci vodijo evidenco delovne knjige. Vse evidence se vodijo, če je oseba v podjetju uradno sestavljena. Delovna knjiga za zaposlene se izda ob objavi. Ta dokumentacija beleži vse spremembe v položaju, nagradah. Usposabljanje o zaposlovanju osebja iz nič ne vključuje obveznih točk o pravilnosti izvajanja delovnih knjig. Vse napake popravijo uslužbenci osebja. Ko jih odkrijejo, se lahko strokovnjaki obtožijo upravne kršitve.

Sistematizacija in shranjevanje dokumentov

Za revizijo in shranjevanje dokumentov so bila oblikovana nekatera zakonodajna pravila. Pomembno je opozoriti na 17. člen zveznega zakona o arhivih. Predvideva potrebo, da vodstvo podjetij in podjetij v določenem času zagotovi arhivsko gradivo. Obdobje skladiščenja je predpisano v zakonu in izpolnjuje državne standarde. Za zagotovitev celovitosti papirnih dokumentov se uporabljajo kovinski ognjevarni trezorji, omare.

Po potrebi se podatki o dokumentih posredujejo državnemu odboru za statistiko Ruske federacije. Avtomatizacija, digitalizacija papirne cirkulacije je ena od prevladujočih usmeritev pri optimizaciji procesa upravljanja države. Danes večina poročanja ni papirobliki. To ne odpravlja odgovornosti upravljavcev podjetij, vodij pri vzdrževanju arhiva za eno, tri, pet ali več let.

Elektronske evidence o osebju

Z uporabo elektronskega upravljanja dokumentov je pomembno spoštovati varnost dokumentov, zmanjšati dostop do arhiva na podlagi zakona o varstvu osebnih podatkov. Elektronske računovodske evidence imajo več prednosti:

hiter dostop do dokumentov;
zaščita z geslom;
nakupa sefov ni potrebno;
prihranite prostor v pisarniškem prostoru - na trdi disk lahko shranite 10.000 dokumentov in več;
prihranite časovni znak, v arhivu trdega diska v računalniku lahko najdete kateri koli dokument v 1-2 minutah.