Upravljanje časa - matrica Eisenhower, metode načrtovanja in upravljanja s časom
Vsebina
Vsak od nas ne uspe uspešno obvladati vseh nalog, ki so bile določene pravočasno, nekatere od njih so odstranjene s seznama ali preložene. V tem primeru ni potrebno govoriti o uspehu ali povečanju, ker imajo uspešni ljudje čas, da naredijo vse, kar jim pomaga pri upravljanju časa.
Kaj je upravljanje časa
Če nimate časa za ravnanje z vsem, kar vam je padlo na ramena, vam bo pomagala najnovejša tehnika upravljanja časa ali z drugimi besedami imenovana upravljanje časa (angleščina). Opredelitev koncepta je naslednja: upravljanje s časom je poseben produktivni program, ki uči ljudi, da racionalno porazdelijo svoj čas, opravijo vse potrebne funkcije za dosego svojega cilja. Rezultat usposabljanja je popoln nadzor nad svojim časom in zmožnost pravilnega določanja prednostnih nalog, da ne poškodujejo sebe, svoje družine, dela in tako naprej.
V sodobnem svetu, kjer je vsaka sekunda v računu, in beseda "čas je denar" zaznana v dobesednem smislu,ker je zelo težko pravilno razdeliti svoje sile in paziti na vsa področja življenja. Tečaji za upravljanje časa so namenjeni menedžerjem, delavcem, moškim, ženskam, otrokom - za tiste, ki ne želijo ostati na svojem mestu in so iskali vse in za kratek čas.
Zgodovina upravljanja časa
Načela upravljanja časa
Preden se naučite osnovnih načel upravljanja časa, morate odgovoriti na naslednja vprašanja:
- Zakaj to počnete?
- Zakaj to počnem?
- Zakaj bi to storil zdaj?
- Zakaj tako delam?
Odgovori vam bodo pomagali razumeti, kako pomembno je za vas, zakaj ga potrebujete in kaj ga boste lahko približali realizaciji. Upravljanje časa v desnem ključu se doseže z uporabo načel metode:
- določanje prednostnih nalog;
- določanje ciljev;
- ohranitev reda v primerih;
- obračunavanje bioritmov;
- učinkovita uporaba čakalnega časa;
- vedeti, kaj vse preživlja vaš čas.
Orodja za upravljanje časa
Najverjetneje niste razmišljali o tem, koliko časa porabite za absolutno ne potrebujete službe, ki vas odstrani od istega želenega cilja. Če se poglobite v to temo, se boste prestrašili. Orodja za upravljanje časa vam bodo pomagala spremeniti vaše dnevne aktivnosti v bolj produktivne:
- Počitek. Morate biti sposobni najti čas, ne samo za delo, ampak tudi za rekreacijo, saj drugače, kje drugje vzeti sile za dosego svojih ciljev?
- Časovno načrtovanje. Ustrezna porazdelitev primerov vam bo pomagala narediti več, kot ste pričakovali.
- Pravite ne. Zmožnost zavrniti nepotrebne stvari ali reči ne zahtevam, ki posegajo v vaše načrte, je velika prednost.
- Notranja motivacija. Brez tega ne boste storili ničesar.
Tehnike upravljanja časa
Obstaja več možnosti za upravljanje časa. Vsaka tehnika upravljanja časa vam lahko prinese želeni rezultat, vendar je pomembno, da se ne zanašate le na to, temveč da poskušate to storiti pravočasno, saj se brez vašega sodelovanja nič ne bo premaknilo. Torej, kako upravljati čas učiti naslednje tehnike:
- Matrica Eisenhower - vam pomaga določiti prednost in razumeti, kaj je za vas resnično pomembnejše. Od te učinkovite metode obstajajo 4 vrste primerov: nujno pomembna, nujno pomembna, nujna, nepomembna in ne zaključna, ni pomembno.
- Metoda Pareto - program za upravljanje s časom vas nauči izbrati iz velikega števila primerov tiste, ki zahtevajo hitrejše osredotočanjedosegli svoj cilj. Po tej tehniki bo 20% porabljenih sil dalo 80% rezultata.
- Metoda "ABC analize" bo pomagala razvrstiti pomembnejše primere iz nepotrebnih dejanj, ki vas odvrnejo od cilja.
- Ganttova tabela - s pomočjo ljudem, da učinkovito oblikujejo svoj dnevni urnik in delijo stvari po dolžini in pomembnosti. S tem programom lahko preučite pravi potek vaših dejanj in se prilagodite za večjo produktivnost.
- Metoda "Paradižnik" - koncept te tehnike pomaga, da se ne moti z malenkostmi. Preprosto nastavite časovnik za 25 minut in opravite strogo dodeljeno nalogo. Vse. Potem si vzemite odmor in ponovite, dokler se zadeva ne zaključi do konca.
- Merjenje časa - vsak čas vzamete čas in opazujete, koliko porabite za določen primer. V 2-3 dneh boste videli, da je branje forumov za vas več kot koristno.
- Seznam nalog - najbolj preprosta in razširjena organizacija časa. Poleg tega, kar vam ni treba obdržati v glavi, kaj še morate storiti, boste uživali v tem, kar ste storili, ko ste ga odstranili s seznama. Hkrati se motivacija za dokončanje celotnega seznama širi, kar je zelo dobro.
Upravljanje časa za ženske
Mnogi ljudje mislijo, da gospodinje nič ne počnejo, samo sedijo doma, vendar je to velika napaka. Pogosto je tudi najbolj aktiven časovni menedžment za ženske, ki bo pomagal narediti vse, ne samo doma. Za vsečas je potreben, in to je velik problem - ni dovolj, in vse se zdi, da je bilo prenovljeno, vendar čas ne ostane zase. Eno od orodij "začasnega načrtovalca" je ostalo, brez katerega je zelo težko doseči uspeh.
Upravljanje časa za otroke
V sodobnem življenjskem ritmu potrebuje tudi otrok spretnosti za upravljanje svojega časa, katerega pomanjkanje vpliva na vse: šolo, kroge, dodatne razrede, zabavo. Otroci pogosto nimajo časa, da bi naredili vse in postavili video igre, gledali filme ali se družili v prednost, namesto branja ali razvijanja. Tečaji za upravljanje s časom bodo otrokom pomagali, da se naučijo razumeti čas in ga učinkovito porabiti. Rezultat bo odlično učenje in življenje, v katerem pomanjkanje časa ne bo več motilo.
Upravljanje s časom podjetja
Nekatera velika podjetja izvajajo posebno usposabljanje na področju upravljanja s časom v podjetju, da bi vsak dan povečali produktivnost in učinkovitost. Ni pomembno, kdo ste: vodja ali delavec - vsakomur je potrebna ustrezna porazdelitev delovnega časa in samodiscipline, osnove tehnik pa vas bodo naučile sistematizirati vse stvari, izobraziti ciljne nastavitve. Vsako podjetje si prizadeva za svoj dobiček, vendar pa bo dober delavec razumel, da se lahko skrivnosti metode časovnega načrtovanja varno uporabljajo v neradnih urah.
Knjige o upravljanju časa
Ni potrebno zapisovati dragih programov za upravljanje časa, da bi razumeli, kako pravilno razdeliti svoj čas indoseganje zastavljenih ciljev. V prostem dostopu vedno obstaja učna literatura z nasveti, elementi tehnik in osnovnimi koncepti upravljanja časa. Lahko jih berete samostojno in kadarkoli poskušate ponovno zgraditi brez pomoči nekoga. Čeprav usposabljanje kaže rezultate boljše, resnično močne in motivirane osebe, lahko doseže tisto, kar hoče. Najboljše časovno vodene knjige za branje:
- Upravljanje s časom Brian Tracy. Kako narediti delo za vas.
- Kako urediti stvari. David Allen
- Esencializem. Greg McKeon
- Preprost način, da nehate delati pozneje. Neil Fiore
- Najvišja koncentracija. Lucy Jo Palladino
