Izvedbene skrivnosti za začetnike
Vsebina
Včeraj ste bili redni zaposleni in danes morate voditi ekipo več ljudi. Kolegi trenutno ne vidijo vašega šefa in povpraševanje je že iz glave. Nekaj nasvetov vam bo pomagalo obrniti situacijo v svojo korist z minimalnimi izgubami za vas in druge.
Vi in podrejeni
Prva stvar, s katero se srečujete, je nepripravljenost podrejenih, da vas dojamejo kot vodjo, željo po „prijateljstvu“, da bi uničili nepomembne ali težke ukaze.
Delavec mora razumeti, zakaj nekaj počne
Če ne vidi cilja in ga ne deli, potem je naloga verjetno neuspešna ali pa nekaj dela bolj zanimivega in ustvarjalnega, vendar sploh ne, kar je zdaj potrebno. Nihče še ni odpovedal odlašanja.
V času določitve naloge ne bo odveč razjasniti, ali je vaš podrejeni pravilno razumel, kakšen rezultat potrebujete. Ne pozabite: vaš zaposleni nima dostopa do vseh materialov za sestanke, na katerih ste podrobno razpravljali o strategiji in konceptu izdelka. Delodajalcu pošljete samo izhode, končne odločitve. Nekatere stvari, ki se vam zdijo očitne, lahko pozabite prenesti.
Zaposleni mora razumeti, v kakšnem časovnem okviru je treba nekaj storiti
Če ni časa, potem ni povpraševanja po neizpolnjeni nalogi. Za ustvarjalne naloge, katerih izvajanje je težko ocenitiin velike naloge, ki zahtevajo veliko časa, je pomembno opisati vmesne točke. Spomnite jih na zaposlenega, ne na dan, ko je bil opravljen vmesni rezultat, in nekaj dni pred njim. S tem boste imeli dodaten čas za usposabljanje in pomagali "rešiti svoj obraz".
Kaj storiti, če se zdi, da je bila naloga pravilno nastavljena, vendar rezultat ne ustreza vašim idejam? Iskanje krivde ni smiselno, bolje je razumeti, kateri ukrepi bodo pomagali, da se v prihodnje ne bo ponovilo to stanje.
Vi in poglavar
Drugi voditelj, ki se spopada s težavami, je nepripravljenost nadrejenih organov, da bi iz vas umaknili del vsakodnevnih nalog. Še posebej težko je prvič, da ste že prevzeli nove odgovornosti, vendar niste prestali starih ali starih obveznosti, ki so že bile opravljene, vendar nov zaposleni še vedno potrebuje vaš nasvet in podporo. Takšno prilagoditveno obdobje praviloma traja približno 2 meseca.
Bodite potrpežljivi in se dogovorite o določenem časovnem intervalu, recimo od 14:00 do 14:30, ki ga boste pozorni na vprašanja, ki so se nabrala od začetnika. Seveda, z izredno dolgoletnimi vprašanji se lahko obrnete na vas izven tega časa.
Treba je uporabiti merilnika časa, da se opredelijo eksplicitni ponori časa. Potem morate pridobiti pogum in poiskati šefa z izračuni. Če uro vašega delovnega časa stane več, je smiselno del rutinskih operacij prenesti na svoje podrejene.
Vi in vi
Težko je upravljati druge, ampak upravljati drug drugegatežje. Pomembno je, da zavzamemo proaktivno stališče. Proaktivna oseba prevzame odgovornost za svoje zadeve, poskuša ne odložiti neprijetnih nalog za pozneje, določi smer svojega delovanja in razvoja. Pomaga ne le pri delu, ampak tudi v življenju.
Prepričajte se. V izdelku, ki ga ustvarjate, v ljudeh, v sebi.
Ne pozabite, da je prijateljstvo meja, ko gre za delo. Za rezultat ste odgovorni kot celota, vendar vam ni treba storiti vsega za svoje podrejene in nenehno preverjati. Smiselno je včasih opustiti palice in zaposlenim omogočiti, da sami rešijo nekatere naloge.
Nove odgovornosti neizogibno zahtevajo črpanje veščin načrtovanja: zdaj se ne razdeljujejo le osebne naloge za en teden, ampak tudi naročila za podrejene. Kako razumeti, kaj je treba storiti na prvem mestu, in kaj se lahko potisne na daljno polico? To vprašanje je še posebej pereče, ko obstaja veliko nalog, ki so različne, zahtevajo drugačen čas za izvedbo. Eisenhowerjeva matrika je zelo koristna pri določanju prednostnih nalog.
Obstaja veliko število programov, ki vam pomagajo, da dobite vse svoje naloge v enem programu. Glavna stvar - da se spomnimo, da če bomo namenili za načrtovanje svoje in delo drugih je dovolj časa, potem dokončanje vseh nalog bo v precej mirnem načinu.
Za prednostno nalogo obstaja še eno dragoceno pravilo. Najprej morate opraviti zagonske naloge - tiste, brez katerih vaši kolegi iz drugih oddelkov ne morejo nadaljevatinjihovega dela. Če vas monter čaka preverjena postavitev, ki bo jutri odšla v tiskarno, danes pa je generalni direktor zaprosil za poročilo, je vredno storiti najprej z dostavo postavitve.
Kako narediti vse: 4 preprosta sprejemanja
Če uporabljate neposredne klepetalce, ki očitno utripajo na dnu zaslona za operativno delo, in še vedno obstaja e-pošta, ki vam prinaša manj nujne naloge, se ni lahko osredotočiti. V tem primeru lahko pomaga več tehnik.
1.Začnite dan prej in delajte zjutraj, ko v pisarni ni nikogar drugega, je prijetno hladno in sliši se le skromen zvok spanja.
2.Če delovni proces to dopušča, delajte enega ali dva dni doma.
3.S kolegi vnesite pravico, da se skrijete v "luknjo", če je prisotnost v pisarni še vedno potrebna. Vnaprej, za en dan in celo za dva, sporočite, da je takšna številka v "jajcu", zato vam moteča pozornost ne priporoča.
Izklopite kurirje, preverite pošto zjutraj ali zvečer ob 5. uri, zato ne zamudite vprašanj, ki potrebujejo vašo pozornost in se osredotočite čim bolj na nalogo.
Prvič, ko boste zmedli, pozabili na "luknjo", ne razumite, zakaj je potrebna. Sčasoma, ko bo vsaj četrtina sodelavcev poskusila to metodo na sebi, bo zaposleni v "luknji" nespremenljiv.
4.Kupite slušalke, ki odstranjujejo hrup, če ste "srečni", ki delujejo na odprtem prostoru. Ja, stanejo veliko, vendar vam bo odvzeta hrupna zavesa, kivaši sosedje v pisarni.
Prvi korak ste že naredili: postali ste vodja. Večja odgovornost, vendar je postalo veliko bolj zanimivo za delo. Napišite komentarje s katerimi težavami ste naleteli. Poskusimo skupaj poiskati rešitev!
