Kako ne zapravljati časa zaman? Nasveti, ki delujejo

Kako ne zapravljati časa za nič? Strokovnjaki pravijo, da če sploh ne boste imeli časa za nekaj pomembnega, vam morda ne bo tako pomembno. Ko iščete prosti čas, se morate vprašati o prednostnih nalogah.

Kako ne zapravljati časa za nič?

Večina nas vsak dan ustvari na tisoče nujnih primerov, ki niso resnično pomembni. Druge imajo težave z načrtovanjem in vsakodnevno disciplino. Med nami in tistimi, ki sploh niso razmišljali o tem, kaj je za nas resnično pomembno, je to ključno vprašanje pri organizaciji dneva.

Odgovoriti morate na vprašanje: Kaj delam? Je to stvar vredna mojega časa? Najpomembnejše je, da sami ugotovimo, da želimo imeti prosti čas. Ker je to najboljša motivacija, da jo najdemo. Vaše prednostne naloge so lahko na primer preživljanje časa z družino, več prometa itd. Vendar pa morate najprej analizirati, kaj vsak dan preživite. Po delu gremo v nakupovanje, delamo perilo, neskončno obešamo kratke hlače in nogavice, kuhamo hrano, sesalnik ... Če je vaš dan enak, potem se ne morete prijaviti za redne športe, v vašem načrtu je preveč spremenljivk: obisk zdravnika z otrokom, šolnine, nestandardiziran urnik dela, usposabljanje. Razumeš, da bi bilo lepo voziti kolo in pobegniti, to je samo takrat? To bomo storili kasneje, najprej bomo našli čas.

Seznam stvari za odlašanje

Vsak dan boste dobili brezplačno 1440minut, in neuporabljenih, žal, ne gredo na naslednji dan. Ugotovite, kam gredo. Ko ugotovite, koliko časa ste porabili, sestavite seznam stvari, ki jih ne boste storili.

Za začetek bi bilo dobro, da si ogledate dejanske dneve v tednu med tednom. Pri tem lahko pomagajo različni programi na pametnem telefonu, kot je časovni list. Vsakih 15 minut se pošlje signal in opazimo, koliko časa smo porabili.

Glede na rezultate takega poskusa, izvedenega v eni od družb, so bili prodajalci presenečeni, ko so ugotovili, da so prodali le 20%, čeprav se jim je zdelo, da je bila porabljena vsaj tretjina njihovega mandata. Mislili so, da pregledujejo pošto v samo nekaj minutah, in to je trajalo nekaj odstotkov časa. Enako velja za druge poklice. Torej, če ni nujne potrebe, preverite pošto dvakrat na dan, ne izgubljajte časa pri prehodu med nalogami. Za primerjavo: preverjanje pošte vsakih pol ure se vrti skoraj uro in pol, porabljeno za branje, odgovarjanje, preučevanje informacij. Poleg pošte pa je verjetno še več portalov, za katere si boste zagotovo ogledali. Dodate tudi količino časa, ki ste ga porabili za koncentracijo, potrebno za vrnitev na opravilo, ki ste ga opravili prej.

Microsoftova raziskava kaže, da vsak peti Evropejcev uporablja internet več kot tri ure na dan. Na televiziji izgubljamo še več. V skladu z Nielsenovo meritvijo občinstva je to povprečno štiri ure na dan. Za njih je vsekakor še treba dodatičas, preživet v avtomobilu med domom, šolo in delom, ki ga vsak dan preživi približno pol ure.

Kako je mogoče videti, da je seznam stvari zakasnjen? Komentiranje in odobritev objav v socialnih omrežjih, obsesivno preverjanje e-pošte. Kar se je zdelo nedosegljivo, je začelo pridobivati ​​resnične obrise: še ni znano, vendar je že znano, da je to mogoče. Tako dobite 1 uro na dan. Zdaj ugotovite, kaj boste porabili za to.

Splošna metoda

Najpomembneje je, da je bila najpomembnejša resnično pomembna. Fraza, ki zveni kot popolna tavtologija, je pravzaprav eno glavnih načel Stephena Kovyja. Da bi našel nekaj pomembnega in iztisnil dejstvo, da le zamaši urnik, je uporabil strategijo, ki jo je nekoč uporabljal ameriški general Dwight Eisenhower, kasneje pa predsednik.

Eisenhowerjeva matrika je izhodišče za večino učiteljev, ki se s časom ukvarjajo s tako imenovanim samoupravljanjem. Vse zadeve razdelijo v 4 kategorije. Prve so stvari pomembne in nujne (krizne razmere), potem pomembne in ne nujne (načrtovanje, iskanje novih rešitev, počitek), niso pomembne in nujne (nepomembne, ampak nujne, na primer plačevanje telefonskih klicev) in niso pomembne in ne nujno (tako imenovani tatovi časa: televizija, internet, igre, nesmiselna korespondenca itd.)

Te tatove je treba odpraviti ali omejiti. Vprašanja niso pomembna in nujna - delegirati. Večina nas ne najde časa za drugo kategorijo - pomembno in ne nujno. Ampak tukaj je počitek,načrtovanje, razmišljanje o strategiji, samooskrba. Poskusite dodeliti vsaj eno uro vsak dan za vse. Ta čas se imenuje "ura moči" trenerji, ker vam omogoča, da se zaščitite pred stresom in prihranite čas v prihodnosti. Primeri so pomembni in niso nujni - to je, kako zdraviti zob: morda jih ni treba takoj obravnavati, če pa jih ne upoštevamo, bodo kmalu v kategoriji pomembnih in nujnih, ker se bodo spremenili v krizo. Nato bi se ukvarjali z njimi težko in drago podjetje.

Družinski čas je prav tako pomemben in ni nujno potreben. Kako si načrtovati skupni vikend? Poskusite poklicati steklene kroglice. Ni težko izračunati, da oseba, ki živi 75 let, doživi 3900 sobot. Če imaš 45 let in preživiš do 75, ostaneš približno 1500 sobot. Kupite veliko žogic in jih dajte v skledo, vsako soboto pustite 1 v smetišču. Mnogi strokovnjaki menijo, da ne poznajo najboljšega načina, kako si lahko predstavljamo, da je naš čas resno zmanjšan.

5 stvari, ki jih je treba zavrniti

1. Če je mogoče, onemogočite obvestila o novih sporočilih. Utrujenost je pogosto posledica nepomembnih dejanj, povezanih predvsem z novimi tehnologijami. Vse se začne z nervoznim jutrom: preden opravite delo, prihajajoči tisti spominjajo na prva neodgovorjena sporočila, klepet podjetja pa namiguje, da nekdo čaka na odgovor.
2. Izogibajte se preobremenitvi informacij. Če je mogoče, naročite drugim, da najdejo dokumente. Študije Fonality kažejo, da je vIzgubimo približno 60 minut na dan za iskanje poročil, dokumentov itd. Višje so naše poklicne položaje, slabše. Študije, izvedene v 17 družbah, so pokazale, da zaposleni v najvišjem vodstvu prejmejo do 30.000 pisem na leto. In to pomeni, da morajo za odgovor na vse preživeti teden cel dan.
3. Po potrebi se ne udeležite sestankov, sestankov. Na neproduktivnih srečanjih izgubimo povprečno 33 minut, kar je 16 ur mesečno. Na povsem formalnih srečanjih se izgubi v povprečju 15% časa.
4. Televizorja ne obračajte po navadi, samo da bi nekaj naredili. Vnesite navado gledanja določenih televizijskih oddaj in izklopite napravo, ko so končane.
5. Ne jejte pred televizorjem ali pred računalnikom. Izkazalo se je, da ima ta vrsta multimedijske zabave dvojni negativni učinek: poveča čas, ki ga porabi pred zaslonom, in prispeva k prenajedanju.