Kako narediti predstavitev v PowerPointu na računalniku: navodila korak za korakom

Predstavitveni program Microsoft PointPoint je postal močno orodje za vizualizacijo vsebine katerega koli poročila. Brez video predstavitve ali diaprojekcije ni mogoče izvesti resne predstave. Zmožnost, da jih ustvarite, bo zanesljiv pomočnik vsakega govornika.

Kako ustvariti predstavitev powerpointa

Za delo potrebujete računalnik ali prenosni računalnik. Druga možnost je najboljša, saj jo je mogoče pripeljati na mesto izvedbe in takoj priključiti na projektor. Preden naredite predstavitev v PowerPointu, morate najti vse informacije, ki bodo uporabljene za pripravo načrta poročila. Ne pozabite, da program shrani rezultat v pdf formatu, igra samo prek PowerPointa ali PDF Readerja.

Pomembno je, da se pred začetkom proizvodnje jasno razume, da je predstavitev okrepitev in podpora vaših besed, ne pa nadomestitev. Treba je skrbno premisliti vse komponente, da bi našli potrebne materiale. Koncept predstave bo osnova za oblikovanje, strukturo, izbiro pisave in še veliko več. To je tisto, kar bi moralo postati osnova, preden se predstavi v PowerPointu:

  • tema za predstavitev;
  • besedilo;
  • risbe, fotografije in grafike (kjer je primerno);
  • glasba in drugi zvoki (če je miselna in glasbena spremljava).

Za začetek vklopite urejevalnik predstavitve PowerPoint. Tukaj boste našli nekaj pomembnih nalog:

  • uporabi končano predlogo;
  • ustvarite vsak drsnik posamično ročno;
  • uporabite standardno zasnovo ali izdelajte svojo.

Oblikovanje naslovne strani predstavitve

Hkratna izdelava krovnega lista je enostavna in težavna. Ponavadi je to ime poročila, podjetje, ime in priimek govorca - nič zapletenega. Toda prvi diapozitiv ustvari prvi vtis, za katerega je znano, da ga je naredil drugič. V mnogih sodobnih različicah se pri ustvarjanju domače strani uporablja samo tema poročila. To zahteva:

  1. V zgornjem meniju izberite »Ustvari diapozitiv«.
  2. Z desno miškino tipko kliknite in v spustnem meniju kliknite na "Postavitev".
  3. Naslednji padajoči podmeni je "Samo naslov".
  4. Povlecite z miško, da ustvarite sredino okvirja ali vrh strani.
  5. Vnesite želeno besedilo.

Ozadje za kazalec

V programu lahko ustvarite sliko ozadja ali uporabite eno od že pripravljenih možnosti za barvne sheme (sheme). Nastavitve vam omogočajo, da uporabite risbe za celoten dokument ali posamezne izbrane strani. Za oblikovanje celotne datoteke potrebujete:

  1. Izberite meni Design.
  2. Pojdite na zavihek »Teme«.
  3. Aktivirajte želeno možnost.

V nekaterih primerih je to potrebnoIzberite posamezno ali skupino diapozitivov, tako da slog ne sovpada s preostalo predstavitvijo. To storite tako:

  1. Pojdite na zavihek "Diapozitivi".
  2. Izberite stran, ki jo želite uporabiti za drugačno obliko.
  3. Na zavihku »Teme« z desno miškino tipko kliknite želeno možnost.
  4. Izberite »Uporabi za izbrane diapozitive«.

Kako narediti diapozitiv

Diapozitivi za predstavitev so podlaga za vsako poročilo z vizualno podporo. Če želite ustvariti, morate poiskati ikono »Ustvari diapozitiv« in kliknite na zgornjo ploščo. Če ne najdete takega gumba, lahko greste skozi meni "Home" in ga najdete tam. Potem boste imeli priložnost urediti razdelek: vstaviti besedilo, slike, ozadje itd. Če je potrebno, lahko diapozitive izbrišete ali oštevilčite. To storite tako, da izberete želeni levi stolpec in pritisnete gumb na tipkovnici "izbriši". Okvirje lahko spreminjate tako, da povlečete miško v levem meniju.

Besedilo v PowerPointu

Po izdelavi poročila mora biti izpolnjeno. Praviloma morajo imeti vse strani besedilo - kratke stavke ali cele stavke. Vstavite besedilo neposredno iz drugih dokumentov ali ga dodajte sami, na primer:

  1. Izberite želeno območje in kliknite gumb.
  2. Vnesite zahtevano besedilo.
  3. Z uporabo menija powerpoint, ki je zelo podoben besedi Word, prilagodite pisavo, velikost in barvo.
  4. Z miško premaknite besedilo.

Delo s slikami

Po potrebiNaredite lepo, svetlo in lepo predstavitev s slikami, fotografijami in grafiko. Slednji so zdaj zelo priljubljeni, saj jih je lahko zaznati in videti specifične podatke, ki nosijo pomensko obremenitev. Za predstavitev v tem slogu morate uporabiti funkcije vstavljanja slike v dokument. Če želite dodati fotografijo, morate narediti naslednje:

  1. V zgornjem meniju powerpoint izberite razdelek Insert.
  2. Podmeni bo imel gumb, imenovan "Risba".
  3. Odprlo se bo dodatno okno, s katerim boste našli lokacijo datoteke in izberite sliko s klikom na gumb "Prilepi".
  4. Z miško premaknite risbo.
  5. Okoljski okvir datoteke pomaga pri spreminjanju velikosti, samo potegnite vogal.

Kako pripraviti predstavitev z glasbo

Predstavitev lahko opravite z glasbeno komponento, vendar morate biti zelo previdni glede tega vprašanja. Diaprojekcija bi morala igrati sekundarno vlogo in gledalca ne sme odvračati od zvočnika. Ustrezno je, da se glasbena spremljava uporablja le, če dopolnjuje predstavo, ne bo odvrnila od osnovne ideje in razumevanja, kaj človek pravi. Po drugi strani pa je to še eno interaktivno orodje, ki ustvarja vzdušje, tako da jih lahko uporabite. Predstavitev dopolnite z glasbo na najvišjem mestu:

  1. Po internetu poiščite vzorec glasbe.
  2. Na vrhu menija powerpoint pojdite na zavihek Insert.
  3. V podmeniju poiščite gumb "Posnetki".
  4. V spustnem podmeniju izberite zvok.
  5. V oknupoiščite želeno datoteko in kliknite "Prilepi".
  6. Nato lahko zvok v PowerPointu samodejno predvaja, ko preklopite na diapozitiv ali ga kliknete.

Predstavitev diaprojekcije

V nekaterih primerih je predstavitev sestavljena samo iz vizualne komponente, s kratkimi komentarji govorca. Kot splošno pravilo je to poročilo o opravljenem delu ali preprosto predstavitev videza izdelka. Človek v dvorani bo obravnaval podobo, na kateri poudarek je. V takih primerih je funkcija diaprojekcije zelo primerna. Sami okvirji se spreminjajo z določeno časovno zakasnitvijo. To storite tako:

  1. Ustvarite novo predstavitev.
  2. Pojdite na zavihek Vstavi, izberite razdelek »Foto album«.
  3. V oknu kliknite gumb "Datoteka ali disk".
  4. V oknu Raziskovalca izberite vse potrebne risbe.
  5. Na dnu okna je najbolje, da v spustnem meniju "Image Size" izberete "Vstavi v diapozitiv".
  6. Kliknite »Ustvari«.

Po tem se bodo prikazale vse slike, vsaka posebej, ena pa naslovna stran. Tam bo napisana tudi beseda "Foto album" in vaše ime. Če želite, lahko to besedilo izbrišete ali zamenjate s katerim koli drugim. Potem lahko te diapozitive prilagodite svojim potrebam, jih dodate in odstranite, dodate glasbo. Nato shranite predstavitev.

Video: Animacija v predstavitvi v PowerPointu